Sujet traité : « Un appareil livré endommagé » — 147 mots.
Madame, Monsieur,
Le 2 juin, j'ai commandé sur votre site une tablette de marque Aveline, commande n° 884 512, pour un montant de 349 dollars. La livraison était annoncée sous 48 heures ; le colis m'est parvenu le 12 juin, soit dix jours plus tard. À l'ouverture, j'ai constaté que l'écran était fissuré sur toute la diagonale.
Ce retard m'a contraint à reporter deux séances de travail avec mes étudiants, et l'appareil est aujourd'hui inutilisable. Je regrette d'autant plus cette situation que vos conditions générales promettent un contrôle avant expédition.
Je vous demande donc le remplacement de l'appareil par un modèle identique en état de fonctionnement, sous quinze jours, ou à défaut le remboursement intégral de ma commande.
Je vous remercie de me confirmer par écrit la suite donnée à ma demande.
Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
Rachid Amrani
- Pragmatique
« commande n° 884 512, pour un montant de 349 dollars »
Référence et montant : ce sont les informations qui rendent la réclamation traitable. Leur absence est la faute la plus fréquente sur ce type de sujet.
- Linguistique
« La livraison était annoncée sous 48 heures ; le colis m'est parvenu le 12 juin »
L'opposition entre l'annoncé et le réel est portée par la ponctuation et les temps. C'est un récit, pas une plainte : la capacité « raconter » est démontrée.
- Pragmatique
« Ce retard m'a contraint à reporter deux séances de travail »
Le préjudice est concret. C'est ce que la consigne officielle appelle accompagner le compte rendu d'un commentaire, d'une opinion ou d'un argument.
- Pragmatique
« Je vous demande donc le remplacement […] sous quinze jours, ou à défaut le remboursement intégral »
Une demande principale, une solution de repli, un délai. L'objectif « revendiquer » est atteint de façon vérifiable.
- Sociolinguistique
« Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »
Formule complète, attendue dans un courrier à une entreprise qu'on ne connaît pas. « Cordialement » serait trop léger ici.